Onsdage kl. 19

Bestyrelsesmøde i Blangstedgaards Grundejerforening d. 29. marts 2012

Deltagere:
Allan
Ruth
Martin
Lee (referent)

Afbud fra Laila

Dagsorden

1. Referat fra sidste møde
- Referatet godkendt og underskrevet.

2. Orientering fra formanden
- Preben Apager vil gerne stille sig til rådighed som kontakt person i fm. afholdelse af national miljødag. Lee kontakter Preben og opfordrer til pr på blangstedgaard.dk og opslag i udhængsskabene
- Telt (6x8 m)indkøbes fra RKG Trading til udlån i fm. forskellige initiativer/aktiviteter på Blangstedgaard. Martin bestiller til levering til Allan. Teltet opbevares i GF´s skur.
- Købstadspuljen har bevilliget 10,000 kr. til ny partnerskab aktiviteter. Beløbet indsættes på Grundejerforeningens konto i december 2012.
- Helle har søgt om udgiftsdækning til kursus og rejseudgifter. Beløbet er beskeden og omfattes af formålet med forstadspulje midler. GF lægger ud med henblik på modregning når pulje midler frigives.
- Allan forslår at evt. overskud i fm. Loppemarkedet og markedsdage opsamles på særlig post i regnskab med henblik på dækning af udgifter til lignende arrangementer i årene fremover. En slags ”hvil i sig selv” princip. Enighed om forslag i bestyrelsen. Martin tilretter kontoplanen.
- Til anvendelse i forbindelse med markeds dage, jubilæums arrangementer mv. har Allan forslåede Hus 88 at de renoverer 12 bordbænke sæt.
- Allan har drøftet musik og optræden med musikskolen. Der er interesse for at deltage med op til 3 forskellige bands.
- Martin har samling af pullerthætter. Allan snakker med Hans om Hus 88 kan sørge for påsættelse.
- Allan udarbejder forslag til bestyrelsesberetning til årsrapporten. Drøftes på næste møde.

3. Orientering fra kasserer
- Der mangler udsendelse af kontingent opkrævning. Udsendes snarest.
- Der mangler fortsat betaling for et af skurerne. Martin rykker for betalingen således at der er en løsning inden næste møde.
- Gennemgang af regnskab 2011. Overskud grundet mindre regninger til gartneren og mindre snerydning.
- Drøftelse af forslag til budget 2013. Enighed om at afsætte flere midler til gartneren. Der er behov for rydning af øer og fældning af enkelte træer.
Martin tilretter og udsender regnskab samt forslag til budget, således at vi kan indkalde til områdemøderne jvf.§13 i vedtægterne.
- Martin forslog at der købes en printer til foreningen. Der er ganske mange skrifter der skal printes. Desuden skal der ifølge vedtægterne fortsat udsendes indkaldelse til repræsentantskabet på snail mail!! Enighed om at bevillige indkøbet.

4. Orientering om de grønne områder
- Der er indkommet forslag om fornyelse af æble-, blomme og nødderækkerne. Ruth undersøger omkostninger ved gartneren.
- Der er indkommet forslag om fældning af nogle træer ved Kirsebærgrenen. Allan forhører sig om hvilken træer. Det vil lette bestyrelsens arbejde hvis ønskerne blev vist på et kortbilag. Evt. fra Krak.dk eller grundkortfyn.dk
- Gartneren er i gang med græsslåning.

5. Drøftelse af vedtægterne
-Punktet udsat til næste møde

6. Næste møde
- afholdes d. 2. maj 2012 på Æblegrenen 3 kl. 19:00

Blangstedgårds Hjemmeside Marts 2012

Indtil videre har "de mange af jer" haft læse adgang til Blangstedgård´s Hjemmeside -  I har ikke haft mulighed for at skrive på hjemmesiden.
Alle kan indsende materiale til Webmaster som dernæst kan "lægge materiale på Hjemmesiden".
Den redaktionelle linie er Grundejerforeningens

Nyhedsbrevet Frugtpressen.
Nyheder der skal med i Frugtpressen kan afleveres det til din Formad eller til Grundejerforeningen. Redaktører videresender indslag til Webmaster. 
Redaktionen for Frugtpressen er "Formænd og Grundejerforeningen".
 

Referater og anden dokumentation fra Frivillig arbejde sendes til Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Dette lægges på Intranettet - i den dertil indrettede Struktur.
Undlad venligst  efternavne på Frivillige, brug gerne Initialer.